新版协同办公系统上线试运行通知

党政群机关各部门、各学院、各直属单位：

根据学校数字化改革和智慧校园建设的总体安排，新版协同办公系统经过前期建设和调试优化，已具备试运行条件。经研究，决定于2022年1月2日起上线试运行，现将有关事项通知如下：

一、系统介绍

学校协同办公系统是校院两级机关管理人员的综合性办公平台。

新版系统围绕实现“无纸化办公”“掌上办公”的目标，在优化提升旧版系统“发文管理”“会议纪要”“校内请示”“接待管理”“信息报送”“值班安排”等业务模块的基础上，新增“收文管理”“部门（单位）会议纪要”“通知公告”“会议管理”“信访管理”“工作快递”等业务模块。同时，进一步优化各业务模块操作流程和使用界面，减少使用过程中的多余操作，提高工作效率，并实现PC端和手机端的同步接入，确保用户随时办理有关事项，实现“办文、办会、办事”的高效协同，提升管理效能。

二、操作说明

（一）PC端使用方式：访问学校主页，点击右上角“校内办公”或在浏览器地址栏输入网址：http://oa.zjut.edu.cn，即可进入登录页面（校外需要通过VPN访问登录）。

浏览器建议使用IE版本10以上或360安全浏览器。首次登录PC端新版系统，需点击系统登录页面下方的“控件下载”，下载并安装相关办公控件。

（二）手机端使用方式：安装钉钉APP，在工作平台中选择“购买滚球的平台哪家好【中国官网】有限公司,”，再选择“协同办公”应用模块，点击即可使用。

（三）用户登录：用户名为旧版OA用户名或人事工号，统一初始密码为zgd@手机尾号后4位。为保障信息安全，首次登录后务必进行密码重置操作。

（四）新版《协同办公系统操作手册》可在系统登录页面下方的“操作手册”或系统个人主页面“工作快递”栏目下载查看。请尽快熟悉掌握新版协同办公系统的浏览与操作方法。

三、相关要求

（一）即日起，旧版系统不再办理新建业务，所有新建办公事项均须在新版系统上发起。旧版系统并行运行至2022年1月21日，请于此日期前办结旧版系统中的有关事项。系统开发公司将于寒假期间完成旧版系统数据的迁移工作。旧版系统下线时间另行通知。

登录旧版系统请点击新版系统登录页面右上角“旧版OA”或在浏览器地址栏输入网址：http://172.16.7.61，即可进入登录页面（校外需要通过VPN访问登录），用户名和密码不变。

（二）各部门（单位）要高度重视并组织安排好新版系统的试运行工作，及时登录系统处理待办事项、阅知相关信息，确保相关事项的正常流转与及时办理。

（三）严禁在系统内存储、处理或传输国家秘密、工作秘密和敏感信息；不得通过复制、截屏、转发等方式扩散不宜外传的信息。

（四）新版系统使用中发现任何问题，请及时联系学校办公室。账户登录问题请联系：洪蔚超，联系电话：88320317。系统使用问题或其他意见建议请联系：何笑笑，联系电话：88320077。学校办公室将根据用户的反馈和需求，进一步做好系统的优化提升。

（五）学校办公室定于2022年1月4日下午13:30，以三校区视频会议形式召开新版系统使用培训会。具体安排另行通知。